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Nutzungsbedingungen

Gültig ab 4. März 2026

1. Gegenstand

BlitzDoc ist eine KI-gestützte Dokumentationshilfe für Ärzte (Web-Tool). Die Software generiert Textvorschläge auf Basis von Nutzereingaben. Mit der Nutzung akzeptieren Sie diese Bedingungen.

2. Kein Medizinprodukt — ärztliche Verantwortung

BlitzDoc ist kein Medizinprodukt (Schweizer MepV). Die Software erstellt keine Diagnosen, gibt keine Therapieempfehlungen und trifft keine klinischen Entscheidungen.

Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für:

• die Prüfung und Freigabe aller KI-generierten Texte vor der Übernahme
• die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation
• alle klinischen Entscheidungen, unabhängig von KI-Vorschlägen

Die KI kann Fakten falsch darstellen, unvollständig oder unangemessen formulieren.

3. Datenschutz

BlitzDoc nutzt eine Schweizer Hosting-Architektur für die Kernplattform. Audioaufnahmen werden nach der Transkription gelöscht (auf Wunsch sofort); die Aufbewahrungsdauer der Konsultationsinhalte ist konfigurierbar. Kein KI-Training, keine Cookies, kein Tracking. Spezialisierte technische Funktionen werden ausschliesslich im Rahmen der vertraglichen Datenschutzdokumentation betrieben. Details: Datenschutzerklärung.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, keine identifizierbaren Patientendaten in das Web-Tool einzugeben.

3b. Funktionen & Datenverarbeitung im Web-Tool

BlitzDoc bietet KI-gestützte Funktionen im Browser. Nachfolgend ist für jede Funktion dokumentiert, welche Daten gelesen, verarbeitet und übertragen werden.

Funktion	Lokaler Zugriff	Server-Übertragung	Standard
Ambient Recording (Sprachaufnahme)	Mikrofon-Audio (lokal im Browser aufgenommen)	Audio wird temporär zur Transkription verarbeitet und danach gelöscht. Transkript und SOAP-Ausgabe werden verschlüsselt in der Schweizer Cloud gespeichert; die Aufbewahrungsdauer bestimmen Sie selbst. Technische Details stehen in Vertrag/AVV/Subprozessorenliste.	Aktiv
SOAP-Dokumentation	Nutzereingabe (Stichworte)	Nur pseudonymisierte Stichworte (Namen entfernt)	Aktiv
Textbausteine (F9)	Keine Server-Kommunikation	Rein lokale Funktion — kein Datentransfer	Aktiv
OCR (Ctrl+V)	Vom Nutzer eingefügtes Bild	Bild zur Textextraktion — nicht dauerhaft gespeichert	Aktiv
Übersetzung (Ctrl+Alt+X)	Markierter Text im KIS	Markierter Text (keine automatische Pseudonymisierung — Nutzer verantwortlich)	Aktiv

Grundprinzip der Datenverarbeitung:

• Für SOAP werden Patientennamen und erkennbare Identifikatoren (AHV, Geburtsdatum, Telefon) automatisch vor der Server-Kommunikation lokal pseudonymisiert. Bei Ambient Recording wird das Audio zur Transkription an einen vertraglich gebundenen Subprozessor mit angemessenem Datenschutzniveau übermittelt und danach gelöscht. Ausnahme: Bei der Übersetzung (Ctrl+Alt+X) erfolgt keine automatische Pseudonymisierung — die Verantwortung liegt beim Nutzer.
• Der Schweizer Server erhält für SOAP-Funktionen soweit möglich pseudonymisierte medizinische Stichworte; technische Spezialfunktionen sind vertraglich geregelt und werden nicht dauerhaft gespeichert.
• Textbausteine sind eine rein lokale Funktion — es werden keine Patientendaten an den Server gesendet.

Ambient Recording — Einwilligungspflicht

Die Funktion «Ambient Recording» zeichnet Arzt-Patienten-Gespräche über das Mikrofon des Praxis-PCs auf. Vor jeder Aufnahme gelten folgende Pflichten:

• Der Patient muss vor Beginn der Aufnahme mündlich oder schriftlich über die Aufnahme und deren Zweck (automatische Dokumentation) informiert werden.
• Der Patient muss seine ausdrückliche Einwilligung erteilen. BlitzDoc verlangt vor dem Aufnahmestart eine Bestätigung durch den Arzt.
• Rechtsgrundlagen: Art. 179^ter StGB (Verbot der Aufnahme fremder Gespräche ohne Einwilligung), Art. 321 StGB (Berufsgeheimnis), Art. 6 Abs. 6 DSG (Einwilligung für besonders schützenswerte Personendaten).
• Die Aufnahme kann jederzeit durch den Arzt oder Patienten abgebrochen werden.
• Das Audio wird nicht dauerhaft gespeichert — es existiert nur temporär während Aufnahme und Transkription.

Der Nutzer (Arzt) trägt die alleinige Verantwortung für die Einholung und Dokumentation der Patienteneinwilligung. BlitzDoc haftet nicht für Aufnahmen ohne gültige Einwilligung.

4. Nutzerregistrierung & Zugang

Der Zugang zum BlitzDoc Web-Tool erfordert eine einmalige E-Mail-Verifizierung:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und optionale Fachrichtung werden bei der Registrierung erfasst.
• Ein 6-stelliger Bestätigungscode wird per E-Mail zugestellt. Der Code ist 15 Minuten gültig.
• Nach erfolgreicher Verifizierung erhalten Sie automatisch Zugang für 30 Tage ohne erneute Code-Eingabe.
• Die Registrierung begründet kein Vertragsverhältnis und verpflichtet zu keiner Zahlung.
• BlitzDoc behält sich das Recht vor, Zugänge bei missbräuchlicher Nutzung zu sperren.

5. Kosten

Alle Funktionen sind während der Testphase verfügbar. Funktionen können jederzeit geändert werden. Es entsteht keine automatische Zahlungspflicht. Über die künftige Preisgestaltung werden Sie rechtzeitig informiert.

6. Haftungsausschluss

Die Software wird «wie besehen» bereitgestellt. BlitzDoc übernimmt — soweit gesetzlich zulässig — keine Haftung für:

• die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung KI-generierter Texte
• medizinische, rechtliche oder wirtschaftliche Konsequenzen aus der Nutzung
• Datenverlust, Ausfall oder Nichterreichbarkeit des Dienstes
• Schäden jeglicher Art, einschliesslich Folgeschäden und entgangenen Gewinns

Die Haftung ist während der Testphase auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

7. Schlussbestimmungen

BlitzDoc kann diese Bedingungen jederzeit ändern. Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist die Schweiz. Alle Rechte an der Software und der Marke «BlitzDoc» liegen beim Anbieter. KI-generierte Texte dürfen für die ärztliche Dokumentation frei verwendet werden.

Kontakt: info@blitzdoc.ch